MENGURUS AKTIVITI KERJA

MEMAHAMI SKOP KERJA

• Perkara pertama yang jarus dilakukan adalah mengenalpasti tugasan yang akan dilakukan, kerja-kerja dan tanggungjawab yang diberikan. Tajuk kerja mestilah menunjukkan dengan jelas fungsi sesuatu tugasan yang akan dilaksanakan. Matlamat kerja perlu menerangkan tugasan secara menyeluruh dengan jelas. Ia akan menunujukkan perbezaan yang jelas satu tugasan yang diberikan serta sumbangan  yang diberikan dalam mencapai objektif organisasi dan fungsi murid dalam tugasan yang diberikan atau dalam sesebuagh unit yang diwakili.

MENGENALPASTI HASIL YANG DIKEHENDAKI DAN MASALAHNYA

• ·         Pecahkan setiap maklumat kepada aktiviti-aktiviti.
• ·         kenalpasti langkah yang diperlukan untuk mencapai matlamat-matlamat tersebut.
• ·         Kenalpasti syarat-syarat dan sumber-sumber berkaitan yang diperlukan untuk setiap langkah kerja.
• ·         Mengenalpasti sumber yang diperlukan adalah sangat penting sekrantya kerjasama atau bantuan daripada pihak lain diperlukan untuk mencapai matlamat yang ditetapkan.
• ·         Komponen kognitif adalah sikap yang merangkumi kepercayaan, pendapat, pengetahuan dan maklumat yang ada pada seorang individu .
• ·         Komponen afektif pula adalah sikap yang melibatkan emosi atau poerasaan.
• ·         Komponen tingkah laku pula merujuk kepada keinginan untuk berkelakuan dalam cara tertentu  terhadap seseorang atau sesuatu.

MEMAHAMI TEKNOLOGI ATAU KAEDAH YANG SESUAI

• Apabila diteliti sebuah organisasi dan bagaimana ia beroperasi, dapat dilihat ia merangkumi ribuan tugasan. Tugasan-tugasan ini kemudiannya digabung menjadi kerja-kerja yang lebih besar.

     i.        Perluasan kerja ( job enlargement)

• Perancangan kerja menjurus kepada menjadikan kerja-kerja lebih kecil dan khusus. Namun, kerja-kerja yang sangat fokus dan khusus mewujudkan cabaran yang lebih besar untuk memotivasikan pekerja.

    ii.        Pengayaan pekerjaan ( job enrichment)

• Pendekatan lain dalam mereka bentuk pekerjaan yang bermotivasi ialah melalui peluasan kerja secara vertikal iaitu dengan menambah tanggungjawab untuk merancang dan mentaksir.

   iii.        Model ciri-ciri kerja ( job characteristics model)

a)    Kepelbagaian kemahiran

b)    Pengenalan tugasan

c)    Signifikan tugasan

d)    Autonnomi

e)    Maklum balas

MENETAPKAN KEUTAMAKAN KERJA

i.             Melakukan apa yang anda minat

ii.            Tumpuan kepada kekuatan diri

iii.           Memahami bagaimana untuk cemerlang dalam pekerjaan :-

·         Apakah halatuju perkejaan tersebut?

·         Apakah ukuran sebuah kejayaan?

·         Apakah pencapaian yang luarbiasa?

·         Apakah keutamaan dan had waktu

·         Apakah sumber-sumber yang tersedia?

·         Apakah kos yang diperuntukkan?

·         Bagaimana ini boleh dikaitkandengan individu lain?

·         Apakah gambaran yang lebih luas untuk ruang kerja anda?

TEKNIK PENGURUSAN MASA YANG EFEKTIF

·         Elakkan daripada mewujudkan situasi yang mustahil

·         Tentukan keutamaan anda

TANGGUNGJAWAB DAN AKAUNTABILITI DALAM PEKERJAAN

i.             Bertanggungjawab

·         Memberikan yang terbaik dalam melaksanakan setiap tugasan yang diberikan

·         Mengetahui hadnya

·         Mengetahui objektif dan matlamat organisasi

·         Menghormati dan mematuhi ketua

·         Memahami bahawa ketua mempunyai hak untuk membuat keputusan

·         Setiap orang bertanggungjawab ke atas kejayaan organisasi

ii.            Akauntabiliti

·         Seseorang yang mempunyai akauntabiliti atau jawatan yang dipertanggungjawabkan ke atas sesuatu tugasan perlu bertanggungjawab dalam memastikan yang ia dapat disiapkan mengikut masa yang ditetapkan.

·         Mengaku apabila melakuka kesilapan

·         Membetulkan kesilapan

·         Terima cadangan daripada penyelia untuk menigkatkan cara bekerja

·         Menyelesaikan masalah atau mendapatkan bantuan untuk  menyelesaikan masalah

·         Mendapatkan maklumat tambahan apabila diperlukan

·         Membuat penilaian keatas kualiti kerja yang telah dilaksanakan